Pangkalpinang, DinsosPMD melalui Bidang Perlindungan dan Jaminan Sosial, menggelar kegiatan Penyusunan Laporan Logistik Semester I Kegiatan Perlindungan Sosial Korban Bencana Alam Tahun 2022 yang berlangsung di Renz Hotel Pangkalpinang. Kegiatan yang diikuti oleh 1 orang petugas logistik perwakilan dari 7 Kabupaten/Kota Se-Provinsi Bangka Belitung, yang dijadwalkan berlangsung selama 4 hari yakni mulai tanggal 20 s/d 23 Juni 2022,
kegiatan tersebut telah dibuka secara resmi oleh Kepala Dinas Sosial PMD Provinsi Bangka Belitung Budi Utama, S.STP., M.Si selain menyampaiankan selamat datang beliau juga berharap kepada peserta untuk melaksanakan rekonsiliasi dan pertemuan guna menyempurnakan penyusunan laporan logistik semester I secara komprehensif sebagai laporan yang akan disampaikan ke Kementerian Sosial RI.
Tujuan pengelolaan barang persediaan agar terjaga dengan baik, efektif, efisien dan akuntable, maka diperlukan suatu pengorganisasian pengelolaan barang di gudang. Sistem pelaporan yang kita lakukan akan disandingkan ke Sistem Informasi Manajemen Logistik (SIMLOG) yang berbasis komputerisasi. Dengan demikian diharapkan pelaporan dan pengadministrasian barang-barang persediaan dan asset dapat terlaksana dengan baik. Dalam Melaksanakan tertib administrasi barang persediaan dan asset yang berasal dari Kementerian Sosial masing-masing Dinas Sosial Kabupaten/ Kota menunjuk 1 (satu) orang petugas SIMLOG yang bertugas sebagai pencatat, penganalisa dan pelaporan yang dituangkan dengan Surat Keputusan. Untuk mewujudkan pembuatan laporan yang melaksanakan pengawasan dan pengendalian barang logistik yang berada di gudang logistik, otorisasi terhadap barang logistik baik yang masuk maupun barang yang keluar, melakukan pergerakan barang logistik sesuai dengan system FIFO, melaksanakan opname fisik secara berkala triwulan dan semester, membuat berita acara penyerahan barang sebagai bukti pengeluaran barang logistik dan membuat laporan perkembangan stock barang logistik setiap bulan.
Seluruh petugas untuk dapat memperhatikan sistem penatausahaan dan pengadministrasian Barang persediaan dan Aset agar lebih baik sesuai dengan aturan-aturan yang berlaku dan sesuai harapan Kementerian Sosial RI sehingga tersusun Laporan Logistik yang akuntable dan dapat dipertanggungjawabkan baik secara administrasi maupun teknis. demikinan disampaikan oleh Koordinator Bidang Perlindungan dan Jaminan Sosial Suryadi di sela-sela kegiatan.
